有限会社　ほほえみ介護サービス

企業詳細

所在地：東京都墨田区業平2-8-6-101小倉ビル
業種：サービス業
従業員規模：常時雇用30人未満
HP： -

平成13年11月設立　居宅・訪問事業所がある。
社外役員として、中小企業診断士、社会保険労務士がいる。
ケアマネジャー4名、サービス提供責任者4名、事務員2名、常勤訪問員1名、登録ヘルパー15名
「高齢者の自己決定の尊重」「自分らしい生活」「自立支援」「重度化防止」を基本とし、住み慣れた地域で自分らしく暮らすお手伝いをしています。二つの事業所が連携をとり、協同で仕事を進めています。

テレワークへの取り組みについて

私たちはテレワークを実施し、働き方改革、ビジネス革新を実現します。

■テレワークデーを設定します
■業務を見直し、DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進します
■業務効率化による生産性向上を実現します

取り組み内容

HP： -

東京しごと財団が行っている、「テレワーク導入ハンズオン支援助成金」を申込み、コンサルタントの助言を受けつつテレワーク導入の準備をしている。
弊社が必要としているテレワーク機器の選定も終了した。申請の為の書類を用意している段階。
テレワーク規定についても、社会保険労務士と話し合いをもち作成中である。
テレワークに使用する機器については、リモートアクセス、社外で使用できるPC、訪問介護員が訪問先から出勤・退勤、入室・退室の打刻ができる勤怠管理等である。

以前より、介護ソフトはどこからでもアクセスできるクラウド型を利用している。そのソフトと連携していけるようなテレワーク環境の構築を目指している。
また、ケアマネや訪問介護員の貸与しているスマートフォンを個別の電話番号ではなく、クラウドPBXを利用した番号通知等でテレワークへの対応を検討している。

有限会社　ほほえみ介護サービスの社内の声

リモートアクセス機能を利用すれば、会議中や現場での業務に臨機応変に対応できて嬉しい。

テレワークへの取り組みで、コンサルタント等の知識を持った方たちの協力を得て、こちらもテレワークについて知る事が多い。これを足掛かりに他の業務もデジタル化できるところがあるのではないかと思いました。

外を訪問介護で回っていると直行・直帰の仕事が発生することが多い。その際は後日タイムカードに直接記入したり、事務所へ戻っていたが、リモートできればそういった負担がなくなる。