株式会社エグゼクティブ

本社オフィスはZoomの中「おでこ出社」～非対面から全てを設計～

今回のZoomが必要となった背景と現在の活用状況などを教えてください。

当社は全社全部門で完全テレワーク、フルリモートで勤務しています。リアルオフィスだと会社に出社すると、隣の人に「おはよう」と声をかけたり、話しかける際に「今忙しそうだな、声かけるのいつがいいかな」等、様子を見たりすると思います。当社はこれと同じ状況をリモートでも実現したいと、オフィス機能をZoom上に置くこととしました。リアル本社はコミュニケーションをとる場として残し、オンラインオフィス「本社Zoom」では「おでこ」でつながって勤務しています。なお、勤務環境としては、在宅、ご実家、パートナーの単身赴任先など、安全を確認できる場所からの勤務を可能としています。

オンラインオフィスに「Zoom」を選んだ理由を教えてください。

オンラインオフィスを検討していた当時、常時接続やタイムアウト、ブレイクアウトルーム等、当社のやりたいこととZoomの機能がマッチしていたからです。

「Zoom」で利用しているサービスや運用で工夫している点などを教えてください。

当社においては、Zoomのビデオ機能と電話機能を活用しています。「本社Zoom」には全身、画面に映る社員もいますが、在席していることが分かれば良いので、おでこだけをちょこっと映して出社している社員もいます。マイクはミュートにし、急に家族が背景に映り込んだりなどもあり得ますので、背景も自分が好きなものを設定しています。他のミーティングに参加する際は「本社Zoom」から一旦退出するなど、適宜柔軟に運用しています。また、歓迎会や新年会、クリスマス会などのオンラインイベントを実施しており、出社とオンラインとハイブリッドでイベントを実施する際は、オンライン側が司会をするなど工夫しています。

導入後の社員の評判はいかがですか。現場の評判や苦労した点、改善点などがありましたらお願いします。

特に中途入社の社員から「写真ではなく、実際に動いている人が見えて、安心しました。孤独感なく勤務ができます」という声が度々上がっています。つながりを感じ安心材料のひとつとなっているようです。社員はオンラインでのランチ会や飲み会等で頻回にZoomを活用しています。小さなお子さんがいる社員は子どもと一緒に参加したり、地方や海外在住の社員も参加できる事で「社員同士の距離が近くなった」との声があります。また、画面に並列に社員が映り込むことで、距離や年功序列に影響されないフラットな関係性の強化につながっています。